Protokoll Marketing Treffen am 25.09.2025

Es waren 6 Personen anwesend. Protokoll: Anna

1.Eye Catcher / (Jahresplakate)

• 2 Plakate in DIN A3

• erstes Plakat: Frühlingsgefühle - “Halle statt Malle” - “Sommer, Sonne, Halle”

• zweites Plakat: herbstlicher?

• bei Ideen gerne in die Marketing Gruppe schreiben

2. Monatsplakate & -flyer

• bearbeite die Position der Menschen

• erstelle den ersten Entwurf bis Mittwoch

• Druckverfahren

  • business as usual

  • Halle 16 Logo wieder aufnehmen

  • auf Ausrichtung achten

• Workshopflyer: keine mehr

Flyer

• wenn jemand eine Idee hat und schon fertig ist von Text & Bildern her, kann er/sie zu Louisa gegangen werden; Logo muss drauf; komplett eigenständig Flyer für die Halle dürfen nicht ohne Absprache verteilt werden. Angemessene Stückzahl zw. 24 & 32 Stück nur A6; selbstständig Austragen

Plakat

• ein Sonderplakat pro Monat; selbe Vorgabe wie beim Flyer, muss als Anfrage an die Marketing Gruppe

3. Werbematerialien

Werbung

• Beach Flags mit Leinstoffen selbst machen. Idee:

  • Wer möchte es anbringen? Gitta fragt Hartmut

  • Wer gestaltet es? Simone :)

  • nähen: Simone, Sabine

• wir besorgen eine größere Kreidetafel, um Veranstaltungen aktuell anzukündigen

• auf alle Halle 16 Plakate sollte auch unser Logo drauf

• Postkarten

  • vom letzten Jahr nachdrucken

  • Gitta sucht coole Bilder vom Hallen leben aus und bestellt dann

• Kalender 2026

  • sammeln unterm Jahr bereits Bilder und sammeln sie in dem Ordner Bildpool 2025 in der Cloud (Fotografin/Fotograf nennen)

  • Marketingbeauftragte/r?

  • Anordnung: letzte Seite als erste nehmen(Fließtext)

4. Öffentlichkeitsarbeit (print & digital)

• Infotafel

  • Handlungsbedarf: Datei druckfähig machen, wo/wie drucken?, Community vorstellen

  • Anna & Louisa machen Infozettel, die Gitta laminiert

• Social Media

  • Möchte jemand die Erstellung und Einarbeitung der Social Media Posts übernehmen? —> Jour Fixe fragen; bis dahin Stückelung Wochen- & Blogposts

  • bis zum nächsten Treffen überlegen, ob wir die Plattform wechseln —> Hans bereitet den Wechsel zu blue sky vor

• Radiosender: Radio Neckarburg: Rock & Pop Konzerte schicken

• Kommunikation allgemein

  • Feedback / Fragebogen auslegen —> Hans erstellt einen

• Halle für alle - Außengestaltung

  • Community wird kreativ rund um die Halle

  • Bienenschablonen von Vero

  • Begrünung —> Kids & Inklusion 2026

• Innengestaltung

  • Karte für Besucher:innen

• Viedeo

  • animierte Erklärung mit Vertonung —> Louisa

  • Halle 16 Kids: Grundlage für stop motion erstellen

• Merchandise

  • wir machen Halle T-Shirts: schwarzer Stoff, gelbes Logo, hinten: Halle für alle —> Nick & Simone