Protokoll Marketing Treffen am 25.09.2025
Es waren 6 Personen anwesend. Protokoll: Anna
1.Eye Catcher / (Jahresplakate)
2 Plakate in DIN A3
erstes Plakat: Frühlingsgefühle - “Halle statt Malle” - “Sommer, Sonne, Halle”
zweites Plakat: herbstlicher?
bei Ideen gerne in die Marketing Gruppe schreiben
2. Monatsplakate & -flyer
bearbeite die Position der Menschen
erstelle den ersten Entwurf bis Mittwoch
Druckverfahren
business as usual
Halle 16 Logo wieder aufnehmen
auf Ausrichtung achten
Workshopflyer: keine mehr
Extra Flyer für Regelangebote
wenn jemand eine Idee hat und die schon fertig ist (Text & Bilder), kann er/sie diese zu Louisa bringen;
Logo der Halle 16 muss drauf sein;
komplett eigenständige Flyer von Veranstaltungen in der Halle dürfen nicht ohne Absprache mit Marketinggruppe angefertigt werden.
Angemessene Stückzahl nur A6; 6 Stück pro Seite, max 10 Seiten;
sie müssen selbstständig verteilt werden
Plakat
maximal ein Sonderplakat pro Monat;
selbe Vorgaben wie beim Flyer, muss als Anfrage an die Marketing Gruppe
3. Werbematerialien
Werbung
Beach Flags mit Leinstoffen selbst machen. Idee:
Wer möchte es anbringen? Gitta fragt Hartmut wie man das am besten macht
Wer gestaltet es? Simone :)
nähen: Simone, Sabine
wir besorgen eine größere Kreidetafel, um Veranstaltungen aktuell anzukündigen
auf alle Halle 16 Plakate sollte auch unser Logo drauf
Postkarten
vom letzten Jahr nachdrucken
Gitta sucht coole Bilder vom Hallenleben aus und bestellt dann
Kalender 2026
sammeln unterm Jahr bereits Bilder und sammeln sie in dem Ordner Bildpool 2025 in der Cloud (Fotografin/Fotograf nennen)
Marketingbeauftragte/r?
Anordnung: letzte Seite als erste nehmen(Fließtext)
4. Öffentlichkeitsarbeit (print & digital)
Infotafel
Handlungsbedarf: Datei druckfähig machen, wo/wie drucken?, Community vorstellen
Anna & Louisa machen Infozettel, die Gitta laminiert
Social Media
Möchte jemand die Erstellung und Einarbeitung der Social Media Posts übernehmen? —> Jour Fixe fragen; bis dahin Stückelung Wochen- & Blogposts
bis zum nächsten Treffen überlegen, ob wir die Plattform wechseln —> Hans bereitet den Wechsel zu blue sky vor
Radiosender: Radio Neckarburg: Rock & Pop Konzerte schicken
Kommunikation allgemein
Feedback / Fragebogen auslegen —> Hans erstellt einen
Halle für alle - Außengestaltung
Community wird kreativ rund um die Halle
Bienenschablonen von Vero
Begrünung —> Kids & Inklusion 2026
Innengestaltung
Karte für Besucher:innen
Viedeo
animierte Erklärung mit Vertonung —> Louisa
Halle 16 Kids: Grundlage für stop motion erstellen
Merchandise
wir machen Halle T-Shirts:
schwarzer Stoff, gelbes Logo,
hinten: Halle für alle —> Nick & Simone